Подключение к ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система для государственного контроля производства и продажи спиртных напитков. Функции контроля осуществляет Федеральная служба по регулированиюалкогольного рынка.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговуюточку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Этапы принятия закона

• 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
• 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
• 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
• 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
• 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
• 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».

Крайние сроки подключения к системе

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 онибудут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксациипродаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей попередаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИСв ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

• Закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
• Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
• Розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

• Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
• Производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• Организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
• Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Если ЕГАИС не подключен в срок

Работа без подключения к ЕГАИС равносильна торговле алкоголем без лицензии. Установлены штрафы от 150 000 до 200 000 рублейдля юридических лиц, кроме того физическое лицо - директор компании - также платит штраф 15000 рублей.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двухмерный штрихкод Micro PDF417 с подробнойинформацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считываетштрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПОгенерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формируетквитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Такимобразом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процессподтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другойспиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаныдля взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

1. полностью подтверждена (принята),
2. полностью отклонена (отказ от поставки),
3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможностьведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-техническихвозможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающийфиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель самсможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можнодоверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

• Подключение к интернету на скорости от 256 кбит/с и выше
• Сканер двумерных штрихкодов PDF 417
• Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС
• Установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ)
• Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
• Усиленная квалифицированная электронная подпись

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписываетсятолько усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся спомощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра,выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправкисерверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен какв большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Быстро и правильно подключим ваш бизнес к ЕГАИС

Наша компания обладает большим опытом внедрения информационных систем в сфере торговли. Мы знаем, как сделать все правильно и в кратчайшие сроки. Поможем выбрать оптимальное оборудование, подходящее программное обеспечение. Бесплатно окажем техническую поддержку и проконсультируем по вопросам эксплуатации.
Подключение к ЕГАИС с нами станет толчком к развитию вашего бизнеса! Позвоните нам, чтобы уточнить детали.